Algemene voorwaarden
Door het kopen van een weekkaart gaat u een overeenkomst aan met Stichting KinderVakantieWerk Groesbeek, hierna te noemen als ‘KVW’. Op deze overeenkomst zijn algemene voorwaarden van toepassing.
Versie: 03-06-2022
Artikel 1: Inschrijving
- Kinderen uit de leeftijdscategorie 6 t/m 12 jaar kunnen deelnemen.
- Inschrijving van deelnemers is definitief bij het kopen van een weekkaart tijdens de kaartverkoop. Het inschrijfgeld wordt vooraf door KVW bepaald.
- KVW bepaalt, indien zij niet voor de veiligheid kan instaan, een inschrijfstop.
- Er kunnen maximaal 10 weekkaarten per persoon worden gekocht.
- Bij inschrijving verklaren de ouders/verzorgers dat de deelnemer opgenomen is in de WA-polis van ouders/verzorgers. KVW mag er gerechtvaardigd op vertrouwen dat deze verklaring naar waarheid geschiedt.
- Betaling van de weekkaart dient te worden voldaan bij de inschrijving van de deelnemer. De betaling dient online te worden voldaan tijdens de online kaartverkoop.
- U ontvangt bij afmelding van ingeschreven deelnemer(s) geen geld terug.
Artikel 2: Aansprakelijkheid en veiligheid
- Deelname aan KVW geschiedt op eigen risico. KVW is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen, ouders verzorgers en vrijwilligers. Wij adviseren om dure spullen, zoals sierraden, elektrische fietsen, telefoons e.d. thuis te laten.
- KVW is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook.
- Ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor het bewust aanbrengen van schade of vernielingen door hun kind aan de eigendommen van Kindervakantiewerk
- Gevonden voorwerpen kunnen tijdens de week worden afgegeven bij het bestuur, deze voorwerpen worden bewaard tot en met de zaterdag aansluitend aan de KVW week en zijn af te halen op het KVW terrein.
- Alle dagen zijn er zowel op de locaties als onderweg EHBO’ers aanwezig. Hoofdleiding met EHBO en-of BHV wordt bij calamiteiten opgeroepen om (extra) ondersteuning te bieden en te zorgen voor de veiligheid van de kinderen. KVW stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
- Pesten, discriminatie en ander onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd. KVW draait om plezier voor alle deelnemers. Wij gaan ervan uit dat iedereen elkaar met respect behandelt. Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de verdere deelname aan KVW te ontzeggen.
Artikel 3: Toestemming foto’s en andere beeldopnames
- Als ouder/verzorger hebt u er geen bezwaar tegen dat de foto’s en andere beeldopnames die worden gemaakt van diverse activiteiten, door KVW of derden (o.a. pers), worden geplaatst op onze website. U verleend stilzwijgende toestemming door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
- Deze toestemming houdt tevens in dat de foto’s en andere beeldopnames gebruikt kunnen worden op de verschillende social media pagina’s van onze stichting, in de regionale media en op posters en flyers voor een aankomende KVW.
Artikel 4: Afgelasten
- KVW kan bij onvoorziene omstandigheden, waaronder extreem weer, het besluit nemen om de week of een gedeelte daarvan af te gelasten. Informatie hierover zal via de website en social media gedeeld worden.
Artikel 5: Afmelden
- Als een deelnemer een dag(-deel) niet deel kan nemen aan KVW, meld u dit altijd de dag van tevoren bij het bestuur of de groepsleiding. Op de dag zelf kunt u dat telefonisch melden. Op onze website, in de folder en op het informatiebord wordt het telefoonnummer van KVW vermeld. Dit nummer is alleen tijdens de week bereikbaar.
Artikel 6: Vrijwilligers
Vanaf de leeftijd van 15 jaar mag je deelnemen als vrijwilliger bij KVW als hulpleiding. Vanaf 16 jarige leeftijd is het mogelijk om als leiding groepjes te begeleiden, dit laatste gebeurd altijd in tweetallen. Het is mogelijk dat wanneer er teveel aanmeldingen voor (hulp)leiding binnenkomen geloot moet worden. Loting voor leiding gaat op onderstaande volgorde:
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide leiding geweest in 2022 en/of 2023.
- Vrijwilliger 1 is leiding geweest in 2022 en/of 2023 en vrijwilliger 2 is hulpleiding geweest in 2022 en/of 2023. (Bij vrijwilliger 2 wordt gekeken, hoe vaak hij/zij hulpleiding is geweest)
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide hulpleiding geweest in 2022 en/of 2023. (Bij beide vrijwilligers wordt gekeken, hoe vaak hij/zij hulpleiding zijn geweest)
- Vrijwilliger 1 is leiding geweest in 2022 en/of 2023 en vrijwilliger 2 is nieuw als vrijwilliger. (Bij vrijwilliger 2 wordt gekeken hoe vaak iemand zich al eerder heeft opgegeven als vrijwilliger)
- Vrijwilliger 1 is hulpleiding geweest in 2022 en/of 2023 en vrijwilliger 2 is nieuw als vrijwilliger. (Bij vrijwilliger 1 wordt gekeken naar hoe vaak iemand al eerder hulpleiding is geweest, bij vrijwilliger twee wordt gekeken hoe vaak iemand zich al eerder heeft opgegeven als vrijwilliger)
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide nieuw als vrijwilliger. (hierbij wordt gekeken naar hoe vaak beide vrijwilligers zich al eerder hebben opgegeven als vrijwilliger)
Loting voor hulpleiding gaat op onderstaande volgorde.
- Vrijwilliger is in 2022 en/of 2023 al leiding of hulpleiding geweest.
- Vrijwilliger heeft zich al vaker dan 3 keer aangemeld als vrijwilliger (en is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt zich dit jaar voor de 3e keer aan als vrijwilliger (is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt zich dit jaar voor de 2e keer aan als vrijwilliger (is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt voor de eerste keer aan als vrijwilliger.
- Het is niet toegestaan dat vrijwilligers onder de 18 enige vorm van alcohol nuttigen. Indien dit toch het geval is geeft het bestuur 1 waarschuwing. Bij een verdere overtreding, bij dezelfde persoon, dient deze persoon het terrein te verlaten. Het bestuur van KVW zal vervolgens afhankelijk van de feiten en omstandigheden beoordelen welke sanctie hier aan moet worden gegeven en/of de betreffende persoon zich gedurende de gehele KVW periode niet meer op het terrein mag begeven.
- Vrijwilligers boven de 18 mogen alcohol nuttigen, maar alcohol misbruik wordt niet getolereerd. Indien dit toch het geval is zal het bestuur van KVW afhankelijk van de feiten en omstandigheden beoordelen welke sancties hier aan moeten worden gegeven en/of betreffende persoon zich gedurende de gehele KVW periode niet meer op het terrein mag begeven.
- Vrijwilligers boven de 18 is het ook niet toegestaan om alcohol aan vrijwilligers onder de 18 te geven. Hiervoor gelden dezelfde gevolgen als wanneer een vrijwilliger onder de 18 alcohol nuttigt (zie artikel 6, lid 2).
- KVW is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor alcoholgebruik van vrijwilligers buiten het KVW terrein.
Artikel 7: Slotbepalingen
- In die gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, dient het bestuur van KVW te worden geraadpleegd.
- Indien er onduidelijkheden en/of geschillen zijn, beslist het bestuur van KVW. Het bestuur kan om motiverende redenen besluiten af te wijken van de algemene voorwaarden.
- Deelname aan KVW Groesbeek geschiedt geheel op eigen risico.