Algemene voorwaarden
Door het kopen van een weekkaart gaat u een overeenkomst aan met Stichting KinderVakantieWerk Groesbeek, hierna te noemen als ‘KVW’. Op deze overeenkomst zijn algemene voorwaarden van toepassing.
Versie: 01-05-2025
Artikel 1: Inschrijving
- Kinderen kunnen deelnemen in de categorieën van leeftijd 6 t/m 12 jaar.
- Deelname is mogelijk voor kinderen die geboren van 1 januari 2012 t/m 31 december 2019.
- Een kind mag maximaal inschrijven bij een leeftijd van 1 jaar hoger of lager dan de eigen leeftijd op het moment van deelnemen.
- Inschrijving is definitief na aankoop van een weekkaart tijdens de kaartverkoop. Het inschrijfgeld wordt vooraf door KVW vastgesteld.
- Het inschrijfgeld voor de editie van KVW 2025 bedraagt €49,50.
- KVW behoudt zich het recht voor een inschrijfstop in te stellen indien de veiligheid van deelnemers niet kan worden gegarandeerd.
- Per persoon kunnen maximaal 10 weekkaarten worden aangeschaft.
- Bij inschrijving verklaren ouders/verzorgers dat het kind is opgenomen in de WA-verzekering van de ouder/verzorger. KVW mag er gerechtvaardigd op vertrouwen dat deze verklaring naar waarheid is afgelegd.
- Betaling van de weekkaart dient direct en online te worden voldaan bij inschrijving tijdens de online kaartverkoop.
- Inschrijving is pas definitief na betaling van de weekkaart
- De beschikbaarheid van weekkaarten gaat op volgorde van de inschrijving via het inschrijvingsformulier
- Bij afmelding van een ingeschreven deelnemer wordt geen geld teruggestort.
- Bij afmelding is het niet mogelijk om onderhands het ticket door te verkopen aan andere deelnemers zonder de tussenkomst van KVW.
- Bij een eventuele reservelijst wordt er ook gekeken naar volgorde van inschrijving via het inschrijvingsformulier.
Artikel 2: Aansprakelijkheid en veiligheid
- Deelname aan KVW geschiedt op eigen risico. KVW is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of vermissing van eigendommen van kinderen, ouders/verzorgers en vrijwilligers. Wij adviseren om waardevolle spullen zoals sieraden, elektrische fietsen en telefoons thuis te laten.
- KVW is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade.
- Ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor schade of vernieling die hun kind opzettelijk veroorzaakt aan eigendommen van Kindervakantiewerk.
- Gevonden voorwerpen kunnen gedurende de week worden afgegeven bij het bestuur en blijven bewaard tot en met de zaterdag na de KVW-week. Ze kunnen tot die tijd worden opgehaald op het KVW-terrein.
- Op alle locaties en tijdens verplaatsingen zijn EHBO’ers aanwezig. Bij calamiteiten wordt de hoofdleiding met EHBO- en/of BHV-diploma’s opgeroepen ter ondersteuning en om de veiligheid van kinderen te waarborgen. KVW is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
- Pesten, discriminatie en ander ongewenst gedrag worden niet getolereerd. KVW draait om plezier voor alle deelnemers en we verwachten respectvol gedrag van iedereen. Bij het niet naleven van de regels of bij storend of gevaarlijk gedrag worden ouders/verzorgers ingelicht. Bij ernstig wangedrag kan deelname aan KVW worden beëindigd.
Artikel 3: Toestemming foto’s en andere beeldopnames
- Als ouder/verzorger gaat u stilzwijgend akkoord met het gebruik van foto’s en beeldopnames die tijdens activiteiten worden gemaakt door KVW of derden (zoals pers). Deze beelden kunnen worden geplaatst op de website van KVW.
- Deze toestemming geldt ook voor gebruik van de beelden op social media, in regionale media, en op promotiemateriaal zoals posters en flyers.
Artikel 4: Afgelasten
- KVW behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden, zoals extreem weer, (een deel van) de week af te gelasten. Informatie hierover wordt gedeeld via de website en social media.
- Bij afgelasting wegens onvoorziene omstandigheden vindt geen terugbetaling van inschrijfgeld plaats.
Artikel 5: Afmelden
- Als een deelnemer een dag(deel) niet kan deelnemen, dient dit uiterlijk de dag ervoor bij het bestuur of de groepsleiding gemeld te worden. Op de dag zelf kan dit telefonisch. Het telefoonnummer van KVW is te vinden op de website, in de folder en op het informatiebord. Dit nummer is uitsluitend bereikbaar tijdens de KVW-week.
- Bij afmelding van een ingeschreven deelnemer wordt geen geld teruggegeven.
Artikel 6: Vrijwilligers
- Vrijwilligers die voor 1 oktober 15 jaar worden mogen deelnemen als hulpleiding. Vrijwilligers die voor 1 oktober 16 worden mogen als leiding een groepje te begeleiden, altijd in tweetallen.
- Het is mogelijk dat wanneer er teveel aanmeldingen voor (hulp)leiding binnenkomen geloot moet worden. Loting voor leiding gaat op onderstaande volgorde:
-
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide leiding geweest in 2023 en/of 2024.
- Vrijwilliger 1 is leiding geweest in 2023 en/of 2024 en vrijwilliger 2 is hulpleiding geweest in 2023 en/of 2024. (Bij vrijwilliger 2 wordt gekeken, hoe vaak hij/zij hulpleiding is geweest)
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide hulpleiding geweest in 2023 en/of 2024. (Bij beide vrijwilligers wordt gekeken, hoe vaak hij/zij hulpleiding zijn geweest)
- Vrijwilliger 1 is leiding geweest in 2023 en/of 2024 en vrijwilliger 2 is nieuw als vrijwilliger. (Bij vrijwilliger 2 wordt gekeken hoe vaak iemand zich al eerder heeft opgegeven als vrijwilliger)
- Vrijwilliger 1 is hulpleiding geweest in 2023 en/of 2024 en vrijwilliger 2 is nieuw als vrijwilliger. (Bij vrijwilliger 1 wordt gekeken naar hoe vaak iemand al eerder hulpleiding is geweest, bij vrijwilliger twee wordt gekeken hoe vaak iemand zich al eerder heeft opgegeven als vrijwilliger)
- Vrijwilliger 1 en 2 zijn beide nieuw als vrijwilliger. (hierbij wordt gekeken naar hoe vaak beide vrijwilligers zich al eerder hebben opgegeven als vrijwilliger)
3. Loting voor hulpleiding gaat op onderstaande volgorde.
-
- Vrijwilliger is in 2023 en/of 2024 al leiding of hulpleiding geweest.
- Vrijwilliger heeft zich al vaker dan 3 keer aangemeld als vrijwilliger (en is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt zich dit jaar voor de 3e keer aan als vrijwilliger (is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt zich dit jaar voor de 2e keer aan als vrijwilliger (is voorheen uitgeloot)
- Vrijwilliger meldt voor de eerste keer aan als vrijwilliger.
- Regels voor vrijwilligers:
- Het is niet toegestaan dat vrijwilligers onder de 18 enige vorm van alcohol nuttigen. Indien dit toch het geval is geeft het bestuur 1 waarschuwing. Bij een verdere overtreding, bij dezelfde persoon, dient deze persoon het terrein te verlaten. Het bestuur van KVW zal vervolgens afhankelijk van de feiten en omstandigheden beoordelen welke sanctie hier aan moet worden gegeven en/of de betreffende persoon zich gedurende de gehele KVW periode niet meer op het terrein mag begeven.
- Vrijwilligers boven de 18 mogen alcohol nuttigen, maar alcohol misbruik wordt niet getolereerd. Indien dit toch het geval is zal het bestuur van KVW afhankelijk van de feiten en omstandigheden beoordelen welke sancties hier aan moeten worden gegeven en/of betreffende persoon zich gedurende de gehele KVW periode niet meer op het terrein mag begeven.
- Vrijwilligers boven de 18 is het ook niet toegestaan om alcohol aan vrijwilligers onder de 18 te geven. Hiervoor gelden dezelfde gevolgen als wanneer een vrijwilliger onder de 18 alcohol nuttigt (zie artikel 6, lid 2).
- KVW is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor alcoholgebruik van vrijwilligers buiten het KVW terrein.
Artikel 7: Slotbepalingen
- In die gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, dient het bestuur van KVW te worden geraadpleegd.
- Indien er onduidelijkheden en/of geschillen zijn, beslist het bestuur van KVW. Het bestuur kan om motiverende redenen besluiten af te wijken van de algemene voorwaarden.
- Deelname aan KVW Groesbeek geschiedt geheel op eigen risico.